Tout projet de recherche impliquant des participants humains commence par une 茅valuation 茅thique. 脌 麻豆社, cela repr茅sente chaque ann茅e des milliers de demandes, de modifications, de renouvellements, de documents d'appui et de communications 茅chang茅s entre les chercheurs, les superviseurs, les comit茅s d'茅thique de la recherche (CER) et les administrateurs.
Aujourd'hui, toutes ces activit茅s sont regroup茅es dans une seule plateforme en ligne : eRAP (Electronic Research Administration Portal).
Lanc茅 en 2022 par l'茅quipe de l'茅thique de la recherche et de la conformit茅 de 麻豆社, eRAP a modernis茅 le processus d'茅valuation 茅thique de l'Universit茅 en rempla莽ant les soumissions fond茅es sur des documents par un flux de travail enti猫rement 茅lectronique. Les chercheurs peuvent d茅sormais pr茅parer, soumettre et suivre leurs demandes en ligne, tandis que les 茅valuateurs et les administrateurs g猫rent l'ensemble du processus d'examen au sein du m锚me syst猫me.
D茅velopp茅 脿 partir de la plateforme InfoEd, utilis茅e 脿 l'interne par le Bureau de l'茅thique de la recherche et de la conformit茅 depuis plus d'une d茅cennie, eRAP met d茅sormais ces fonctionnalit茅s directement 脿 la disposition de la communaut茅 de recherche.
芦 Nous avons remplac茅 notre processus fond茅 sur les documents papier et les courriels par une plateforme moderne d'茅valuation 茅thique accessible sur le Web 禄, explique Daniel Tesolin, directeur associ茅 du Bureau de l'茅thique de la recherche et de la conformit茅. 芦 Les chercheurs, le personnel de soutien et les membres des comit茅s d'茅thique peuvent maintenant g茅rer les soumissions, les 茅valuations et les communications 脿 partir d'un seul endroit. 禄
Les avantages se font sentir 脿 toutes les 茅tapes du processus d'茅valuation. Les chercheurs remplissent des formulaires dynamiques en ligne, t茅l茅versent des documents d'appui, soumettent des modifications et des renouvellements annuels, et suivent l'茅tat d'avancement de leurs dossiers. En arri猫re-plan, le syst猫me automatise l'attribution des 茅valuateurs, envoie des rappels d'茅ch茅ance, normalise la correspondance et conserve un historique complet de chaque 茅tude tout au long de son cycle de vie.
Pour les chercheurs, ce changement se traduit par une r茅duction du temps consacr茅 aux t芒ches administratives et une meilleure visibilit茅 sur l'茅tat de leurs demandes.
芦 Il est tr猫s utile de disposer d'un syst猫me centralis茅 pour l'茅thique de la recherche 禄, affirme Gigi Luk, professeure au D茅partement de psychologie en 茅ducation et en counseling et pr茅sidente du CER-3. 芦 Je peux fournir directement dans le syst猫me les renseignements relatifs 脿 un protocole, t茅l茅verser les documents d'appui et examiner les projets de mes 茅tudiants 脿 un seul endroit. eRAP facilite la gestion documentaire et simplifie le processus d'茅valuation. 禄
Les am茅liorations ont 茅galement transform茅 les activit茅s administratives quotidiennes. 芦 Les copies papier des demandes 茅taient difficiles 脿 g茅rer, surtout lorsqu'une 茅tude comportait de multiples modifications ou renouvellements annuels d'approbation 禄, explique Georgia Kalavritinos, administratrice de l'茅valuation 茅thique. 芦 Le fait que tout soit organis茅 茅lectroniquement facilite grandement la gestion de l'historique complet d'un projet. 禄
Alors que les activit茅s de recherche 脿 麻豆社 continuent de cro卯tre, eRAP fournit une a infrastructure num茅rique 茅volutive favorisant une 茅valuation 茅thique efficace, transparente et coh茅rente au sein des quatre comit茅s d'茅thique de la recherche de l'Universit茅. La聽plateforme sera bonifi茅e gr芒ce 脿 une importante mise 脿 niveau logicielle pr茅vue en 2026-2027, qui ajoutera de nouvelles fonctionnalit茅s et am茅liorera davantage l'exp茅rience utilisateur.
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