Sent: June 23, 2026 8:33 AM

Dear MMP users,

As part of Â鶹Éç's ongoing commitment to responsible procurement practices, we would like to advise you that Uline is not an approved supplier and inform you of new corresponding restrictions.

Effective immediately, purchases from Uline using University funds will not be permitted and the supplier has been removed from the Â鶹Éç MarketPlace (MMP). Reimbursement requests from Uline will also be restricted, except where prior authorization has been obtained.

This decision is based on several considerations:

• Compliance with Government Requirements
  The Government of Quebec has established requirements regarding purchases from online retailers that do not maintain a physical place of business in Quebec. Uline does not meet this requirement.

• Alignment with Â鶹Éç's Procurement Principles
  Â鶹Éç is committed to conducting business with suppliers that align with the University's procurement standards, including those outlined in Â鶹Éç's Supplier Code of Conduct.

• Availability of Alternative Suppliers
  Several approved suppliers are available to meet the University's packaging, shipping, janitorial, laboratory, office supply, and operational needs.

Before considering a new external supplier, we encourage you to explore available options through MMP and existing University contracts.

If you are unable to identify a suitable alternative for a specific item or requirement, Procurement Services will be pleased to assist. Please submit a request through the , and a member of our team will help identify an appropriate sourcing solution.

Thank you for your cooperation in ensuring Â鶹Éç's procurement activities remain compliant and responsible.

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Procurement Services / Services de l’Approvisionnement | 1010 Sherbrooke West / 1010, rue Sherbrooke Ouest | Montréal (Québec) H3A 1G5

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Chers utilisateurs de MMP,

Dans le cadre de l’engagement continu de l’Université Â鶹Éç envers des pratiques d’approvisionnement responsables, nous souhaitons vous aviser que Uline n’est pas un fournisseur approuvé et vous informer des nouvelles restrictions qui s’y rattachent.

À compter de maintenant, les achats auprès de Uline effectués avec des fonds de l’Université ne seront plus permis, et le fournisseur est retiré du Â鶹Éç MarketPlace (MMP). Les demandes de remboursement liées à des achats effectués auprès de Uline seront également restreintes, sauf lorsqu’une autorisation préalable aura été obtenue.

Cette décision repose sur plusieurs considérations :

• Conformité aux exigences gouvernementales
  Le gouvernement du Québec a établi des exigences concernant les achats effectués auprès de détaillants en ligne qui ne disposent pas d’un lieu d’affaires physique au Québec. Uline ne satisfait pas à cette exigence.
• Alignement avec les principes d’approvisionnement de Â鶹Éç
  Â鶹Éç s’engage à faire affaire avec des fournisseurs dont les pratiques sont conformes aux normes d’approvisionnement de l’Université, y compris celles énoncées dans le Code de conduite des fournisseurs de Â鶹Éç.
• Disponibilité de fournisseurs alternatifs
  Plusieurs fournisseurs approuvés sont disponibles pour répondre aux besoins de l’Université en matière d’emballage, d’expédition, d’entretien ménager, de fournitures de laboratoire, de fournitures de bureau et d’autres besoins opérationnels.

Avant d’envisager le recours à un nouveau fournisseur externe, nous vous encourageons à explorer les options disponibles dans MMP ainsi que les contrats existants de l’Université.

Si vous n’êtes pas en mesure d’identifier une solution de rechange appropriée pour un article ou un besoin précis, les Services d’approvisionnement se feront un plaisir de vous aider. Veuillez soumettre une demande par l’intermédiaire du s, et un membre de notre équipe vous aidera à identifier une solution d’approvisionnement appropriée.

Nous vous remercions de votre collaboration afin de veiller à ce que les activités d’approvisionnement de Â鶹Éç demeurent conformes et responsables.

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Procurement Services / Services de l’Approvisionnement | 1010 Sherbrooke West / 1010, rue Sherbrooke Ouest | Montréal (Québec) H3A 1G5

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