Ce message est envoyé au nom de François Pouliot, Vice-recteur adjoint, Co-intérim, Services financiers - 2026-05-06 8:56

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Chers collègues,

Alors que nous entamons un nouvel exercice financier, je souhaite préciser de quelle façon les Services de l’approvisionnement soutiennent la communauté Â鶹Éçoise des demandeurs, ainsi que les domaines sur lesquels portent notre mandat et notre capacité.

Les demandeurs, chercheurs principaux et équipes administratives sont habilités à identifier des fournisseurs, à interagir avec eux et à procéder à des achats à l’aide des outils mis à leur disposition (p. ex. Â鶹Éç MarketPlace, Pcard), dans le respect du cadre de la Politique d’approvisionnement responsable de l’Université.

Toutefois, lorsque la dépense totale prévue (incluant les options additionnelles, les prolongations prévisibles, ainsi que les nouveaux achats ou achats consécutifs effectués auprès d’un même fournisseur au fil du temps) est estimée à 139 000 $ CAD ou plus (avant taxes), une stratégie contractuelle doit être élaborée avec un Acheteur principal des Services de l’approvisionnement, et les activités d’octroi du contrat doivent être dirigées par ce même Acheteur principal. Dans ces cas, une demande de contrat doit être soumise dans Â鶹Éç MarketPlace.

La capacité de support des Services de l’approvisionnement est alignée sur ces responsabilités obligatoires. Par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de procéder systématiquement à l’examen ou de fournir des conseils pour des dépenses inférieures à ce seuil, sauf lorsque des risques spécifiques le justifient. Ainsi, pour les dépenses inférieures à ce montant, les demandeurs peuvent s’appuyer sur les outils disponibles et exercer leur meilleur jugement, tout en s’assurant de respecter les politiques de Â鶹Éç et d’escalader les situations où ils pensent reconnaître des risques particuliers ou des circonstances qui que les Services de l’approvisionnement devraient s’impliquer.

Dans tous les cas, les Services de l’approvisionnement continueront d’effectuer des examens a posteriori afin de vérifier la conformité et d’identifier les possibilités d’amélioration.

Enfin, les initiatives Horizon Â鶹Éç continueront d’explorer des moyens d’améliorer le soutien offert dans les situations plus complexes, y compris pour celles sous le seuil établi.

N’hésitez pas à si vous avez des questions.

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François Pouliot, (il/lui)

Vice-recteur adjoint, Co-intérim (Services financiers

Responsable de l’application des règles contractuelles

Université Â鶹Éç

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